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江西众光照明科技有限公司 数据备份管理制度
发布时间:2018-10-23     阅读:89

江西众光照明科技有限公司

数据备份管理制度 

2018年4月

目录

1.目的 1

2.适用范围 1

3.流程 1

4.备份介质的存放和管理 2

5.备份恢复 2

附件一《备份汇总记录》 3

备份汇总记录 3

附件二《备份介质借用登记表》 4

备份介质借用登记表 4

附件三《介质销毁登记表》 5

介质销毁登记表 5

附件四《数据恢复申请表》 6

数据恢复申请表 6

 Title of DOC.文件名称:

DOC No.文件编号:   

■ First edition初次发放

□ Change更改

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初版发行

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framer

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

相关部门会签

总经办

人力行政部

财务部

采购部

仓储部

PMC

 

 

 

 

 

 

营销中心

研发中心

电源事业部

封装事业部

成品事业部

配件事业部

 

 

 

 

 

 

Prepared by 制定

Checked by 审核

Approved by 批准

 

 

 

文件发放部门(请在下面表格内填写发放部门,此栏由文件制作部门填写)

□ 人力行政部

□ 财务部

□ 采购部

□ 仓储部

□ PMC

□ 研发中心

□ 国内渠道部

□ 江西国际部

□ 投光灯部

□ 国际营销部

□ 电源事业部

□封装事业部

□ 成品事业部

□ 配件事业部


1.目的

为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由综合办安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。

 

2.适用范围

本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。

 

3.流程

3.1公司服务器等主要设备均由公司授权综合办负责数据管理和备份。

3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据,主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、SAP服务器数据等。

3.3一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档,综合办每年对一般数据资料进行选择性收集归档。

3.4重要数据由综合办负责,具体细则如下:

3.4.1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,综合办负责备份,由财务部保存。

3.4.2研发部门已定稿的图纸,由各部门的专员做光盘或硬盘备份。

3.4.3监控数据定期检查是否有自动备份。

3.4.4定期检查U8-ERP数据是否有自动备份,每年对数据做好整理备份归档。

3.5当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

3.6如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合综合办进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。

3.7各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。

 

4.备份介质的存放和管理

4.1所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经总经理或执行董事批准,并填写《备份介质借用登记表》(附件二)。借用人员使用完介质后,应立即归还。由备份管理员检查,确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签字确认介质归还。

4.2备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应立即更换,并对损坏介质进行销毁处理。

4.3长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储,磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。

4.4存放备份数据的介质必须具有明确的标识;标识必须使用统一的命名规范,注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息(如有备份软件,可采用备份软件编码规则)。

4.5备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。

4.6存放数据的介质需要废弃或销毁时,应填写《介质冲洗/销毁登记表》(附件三),并履行审批、登记和交接手续,销毁时须双人以上在场,防止数据的泄漏。

 

5.备份恢复

需要恢复备份数据时,需求部门应填写《数据恢复申请表》(附件四),内容包括数据内容、恢复原因、恢复数据来源、计划恢复时间、恢复方案等,由需求部门以及综合办相关负责人审批。 

 

附件一《备份汇总记录》

备份汇总记录

 

备份日期

备份内容

备份结果

备份人员

签字

 

介质名称

介质存储位置

 

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二《备份介质借用登记表》

备份介质借用登记表

 

借用部门

 

借用日期

 

借用人

 

预计归还日期

 

借用介质名称

 

借用原因说明

申请部门负责人签字

 

日期

 

综合办负责人签字

 

日期

 

介质保管人签字

 

实际归还日期

 

归还检查

 

 

 

 

 

 

借用申请人签字

 

 

日期

 

 

介质保管人签字

 

 

日期

 

 

 


附件三《介质销毁登记表》

 

介质销毁登记表

序号

介质名称

备份内容

存放位置

最近备份

日期

冲洗/

销毁

原因

操作人

操作

日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

附件四《数据恢复申请

数据恢复申请

申请部门

 

申请日期

 

申请人

 

计划恢复时间

 

数据内容

 

恢复原因说明

 

申请部门负责人签字

 

日期

 

综合办负责人签字

 

日期

 

 

 

 

 

 



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